近日，小編在網(wǎng)上看到有網(wǎng)友說：“看柯尼卡美能達(dá)的復(fù)合機(jī)資料，說能顯著降低TCO，問下TCO是啥意思??？能幫忙回答一下嗎”
TCO是什么呢？小編來給大家整理一下功課，來，下面我們一起來看一下TCO：
TCO : Total Cost of Ownership 總擁有成本。從產(chǎn)品采購到后期使用、維護(hù)的總的成本。
TCO簡(jiǎn)介
總所有成本TCO (Total cost of ownership)是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，它的核心思想是在一定時(shí)間范圍內(nèi)所擁有的包括置業(yè)成本（acquisition cost）和每年總成本在內(nèi)的總體成本。在某些情況下，這一總體成本是一個(gè)為獲得可比較的現(xiàn)行開支而對(duì)3到5年時(shí)間范圍內(nèi)的成本進(jìn)行平均的值。
雖然總所有成本 TCO (Total cost of ownership)是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，但是當(dāng)評(píng)估潛在的投資時(shí),公司時(shí)常會(huì)在 TCO 方面犯錯(cuò)誤。正如你不應(yīng)該去選擇一個(gè)費(fèi)用最低的心臟外科醫(yī)生, 或是一家維護(hù)費(fèi)用最低的航空公司一樣,你也不應(yīng)該選定一個(gè)總所有成本最低的IT。相反，你應(yīng)該在檢查了總成本和總收益之后對(duì)公司所能承受的協(xié)作底線能產(chǎn)生最積極作用的解決方案做出理智的決定。所以，我們必須對(duì)TCO的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)才能更好地利用它。
TCO優(yōu)點(diǎn)
TCO 的突出優(yōu)點(diǎn)是：在某個(gè)項(xiàng)目購進(jìn)的初期人們對(duì)其將來可能要投入的成本尚未清楚的時(shí)候，提供了一種強(qiáng)有力的成本估算方法。然而, 由于這種估算方法只看重成本，所以對(duì)于完全仰賴TCO 而言，將使這樣的公司最終采取將開支減到最少的策略，而不再考慮如何最大限度獲得回報(bào)的策略。為此，這些公司可能購買成本最低廉的應(yīng)用軟件，而很少選擇那些能對(duì)公司的最低要求產(chǎn)生最大影響的應(yīng)用軟件。
在絕大多數(shù)情形下, 計(jì)算總所有成本是一個(gè)需要持續(xù)努力的過程，它既需要考慮技術(shù)方面的因素，又要能兼顧到非技術(shù)方面的因素。想要對(duì)相關(guān)的應(yīng)用軟件的持續(xù)成本有個(gè)完全的了解，最好通過至少 3 年左右的時(shí)間范圍來計(jì)算TCO。包括軟件和硬件成本在內(nèi)的各項(xiàng)成本加上真正上馬該軟件前準(zhǔn)備工作中的咨詢和有關(guān)支持成本都是在計(jì)算TCO時(shí)要考慮在內(nèi)的。而真正上馬該軟件后，隨后幾年的維護(hù)、升級(jí)成本以及培訓(xùn)用戶和IT支持方面的成本也是必須要考慮的。
每年的年度 TCO 數(shù)字是一個(gè)關(guān)于現(xiàn)行成本狀況的卓越的指示器，同時(shí)又能被很好地用作達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的并且在以預(yù)算為目的項(xiàng)目上被很好地使用。與其他類似的方法相比，在一段時(shí)間范圍內(nèi)的平均 TCO 值提供了一個(gè)比較合理的標(biāo)準(zhǔn)。但是，平均 TCO 不能洞察成本的實(shí)際情況。我們發(fā)現(xiàn)，低投入成本高投入維護(hù)的產(chǎn)品沒有高投入成本低投入維護(hù)的產(chǎn)品更能吸引人，但是通過一段時(shí)間的分析，這樣兩類產(chǎn)品在TCO方面是類似的，幾乎沒什么差別。
TCO缺點(diǎn)
總所有成本存在的問題是：由于它是被孤立使用的，所以提供的僅僅是一種有關(guān)某一個(gè)應(yīng)用軟件的成本的非常狹窄的方法。TCO 完全地不考慮利潤(rùn)，而你關(guān)心的不只是選擇最便宜的應(yīng)用軟件，更重要的是你要考慮選擇最能給公司帶來利潤(rùn)或回報(bào)的應(yīng)用軟件。舉例來說，你可能可以讓一個(gè)兼職的實(shí)習(xí)醫(yī)師用微軟的Front Page建一個(gè)網(wǎng)站, 但是這樣做你最終能得到最大的利潤(rùn)回報(bào)嗎？
同樣道理，TCO不能幫你優(yōu)化項(xiàng)目，因?yàn)榻⒃谧畹统杀净A(chǔ)上的優(yōu)化將意謂著從不在項(xiàng)目中投資。相反，優(yōu)化要求公司要在成本、收益和投資風(fēng)險(xiǎn)中衡量各種因素后再最終決定究竟如何開始邁出第一步。
在財(cái)政方面沒有腐敗等紀(jì)律問題，每家公司應(yīng)該對(duì)他們做的每一項(xiàng)技術(shù)投資的持續(xù)費(fèi)用的有一個(gè)清楚認(rèn)識(shí)。因?yàn)?/span>TCO能很容易的得出成本費(fèi)用并且在基于較少的開支上作決定的方面有一個(gè)具體的數(shù)字，所以許多公司和分析家已經(jīng)觀注TCO、把它作為一種重要具體的標(biāo)準(zhǔn)。然而,技術(shù)能對(duì)底線有很大的影響?？粗抠M(fèi)用和利益已超出的TCO情況，它能使你確定你雖然采用的不是最廉宜的解決方案 , 但對(duì)你的公司是最好的解決方案。
綜述
通過上述分析可以看出，TCO有它的優(yōu)勢(shì)，也存在不足之處。TCO不涉及任何財(cái)務(wù)紀(jì)律方面的事，而且通過TCO，每家公司都可以對(duì)自己投資在每一項(xiàng)技術(shù)的現(xiàn)行成本了如指掌。正是因?yàn)?/span>TCO能為企業(yè)提供看得見摸得著的數(shù)字，所以很多公司都把它作為一項(xiàng)基本的技術(shù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。有了TCO，企業(yè)就能很容易地看到成本的流轉(zhuǎn)情況，并在盡可能低的支出基礎(chǔ)上進(jìn)行決策。不過，我們必須清楚，技術(shù)對(duì)企業(yè)的最低要求有著顯著的影響，我們不能局限于TCO方法，要全面考慮，兼顧成本和收益等各種因素，以確保所選擇的解決方案不一定是最便宜的，但一定要是最好的。
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