在霧霾肆虐、環(huán)境日益惡化的今天，低碳綠色已經(jīng)成為當(dāng)今社會可持續(xù)發(fā)展的迫切需求之一。穹頂之下，政府部門及越來越多的企業(yè)都開始在霧霾中尋找陽光，考慮嘗試更為綠色低碳的辦公模式。近日，全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)（中國）有限公司（以下稱：柯尼卡美能達(dá)）“Live Office靈動商務(wù)體驗(yàn)”活動首次面向數(shù)十家業(yè)內(nèi)媒體開放。柯尼卡美能達(dá)以自身上海總部真實(shí)的辦公環(huán)境為平臺，讓媒體嘉賓親身體驗(yàn)了其實(shí)現(xiàn)靈動商務(wù)辦公、有效控制辦公成本的綠色綜合解決方案及處處體現(xiàn)“節(jié)能、環(huán)保”的“ECO Office”（綠色辦公室）。
媒體嘉賓親臨柯尼卡美能達(dá)上海總部參與Live Office體驗(yàn)活動
隨行打印 靈動商務(wù)辦公觸手可及
Follow-Me Print（隨行打印）以及IC卡認(rèn)證輸出是柯尼卡美能達(dá)綠色綜合解決方案的兩大法寶：在柯尼卡美能達(dá)，每一位員工佩戴的門禁IC卡不僅可用于公司內(nèi)部各門的進(jìn)出入管理，同時(shí)還可以控制數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用。一旦員工將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從公司內(nèi)任意一臺設(shè)備實(shí)現(xiàn)輸出，且還可以根據(jù)實(shí)際需要自主選擇空閑的機(jī)器輸出，借助IC卡認(rèn)證輸出功能，利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會迅速從設(shè)備輸出，不僅節(jié)約了等候的時(shí)間且完全不用擔(dān)心錯(cuò)拿了別人的文件而遺漏自己的資料。該Follow-me Print隨行打印功能為員工提供了便利的操作體驗(yàn)，而IC卡認(rèn)證管理則保障了公司信息的安全，可謂成就現(xiàn)代辦公的靈動典范。
媒體嘉賓現(xiàn)場體驗(yàn)柯尼卡美能達(dá)的Follow-me Print（隨行打印）
綠色綜合解決方案 削減辦公成本成效卓然
通過對自身上海總部輸出環(huán)境的前期診斷，柯尼卡美能達(dá)根據(jù)自身存在的改善課題度身定制了一套綠色綜合解決方案。通過導(dǎo)入該方案，柯尼卡美能達(dá)首先實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資源的有效整合，將原先配置在兩層樓面的共11臺輸出設(shè)備減少至7臺，不僅實(shí)施了更合理的機(jī)器配置，更帶來了令人驚喜的改善成果:通過合理減少機(jī)器臺數(shù)減少設(shè)備維護(hù)費(fèi)用約為一年2.5萬元；另外，通過該解決方案自帶的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，行政管理部門可定期統(tǒng)計(jì)各部門每月的輸出情況，公司各部門的打印輸出情況一目了然，確保了管理部門合理控制辦公成本，并制定合理的改善計(jì)劃。另外，柯尼卡美能達(dá)還在公司內(nèi)全面倡導(dǎo)雙面打印，每月可削減辦公輸出紙張約1.4萬張左右，在紙張使用項(xiàng)目中一年可節(jié)省高達(dá)20萬元的辦公成本。
柯尼卡美能達(dá)上海總部自身實(shí)踐綠色綜合解決方案的成果
身體力行 全力打造綠色辦公室
作為環(huán)保領(lǐng)域的先行者，柯尼卡美能達(dá)一直致力于成為“可持續(xù)發(fā)展的社會中不可或缺的企業(yè)集團(tuán)”，在企業(yè)自身的商務(wù)辦公實(shí)踐中身體力行，積極推行ECO Office（綠色辦公室）活動，將節(jié)能環(huán)保小舉措落實(shí)在每一個(gè)可行的辦公細(xì)節(jié)中，努力為環(huán)境減負(fù)，打造綠色辦公環(huán)境。
柯尼卡美能達(dá)上海總部根據(jù)中國辦公室照明標(biāo)準(zhǔn)，制定最合理的照明亮度，平時(shí)照明的開關(guān)由專人負(fù)責(zé)，并貼有標(biāo)識提示員工。中午午休期間，公司辦公區(qū)域內(nèi)全面關(guān)閉照明，大幅度地實(shí)現(xiàn)了對資源的有效利用。公司內(nèi)的辦公室都配有溫度計(jì)，相關(guān)管理部門通過溫度計(jì)可以隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)的溫度，公司內(nèi)嚴(yán)格遵循“夏天26度以上，冬天20度以下”的空調(diào)使用規(guī)則，將能耗降低到最低限度。特別值得一提的是，在辦公室內(nèi)處處可見垃圾分類的區(qū)域，所使用的分類垃圾箱是由柯尼卡美能達(dá)無錫工廠利用再生材料制作的。
柯尼卡美能達(dá)上海總部處處可見的垃圾分類區(qū)域
另外，柯尼卡美能達(dá)上海總部還采用了的機(jī)密資料廢棄系統(tǒng)--RECOLO系統(tǒng)，機(jī)密資料會交由專業(yè)人員進(jìn)行搬運(yùn)，在進(jìn)行溶解處理后生成再生紙，這樣不僅確保了信息的機(jī)密性，而且紙張本身可以實(shí)現(xiàn)再次循環(huán)利用。同時(shí)，柯尼卡美能達(dá)在公司內(nèi)部大力倡導(dǎo)雙面打印、多合一打印業(yè)務(wù)。另外，不含機(jī)密信息、單面打印的文件，可以用于公司內(nèi)部會議資料的打印，通過合理利用紙張資源，降低了紙張的浪費(fèi)。照明管理、溫度控制、垃圾分類、紙張資源的有效利用，柯尼卡美能達(dá)正是通過這些點(diǎn)滴的環(huán)保小舉措為社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)著綿薄之力。
柯尼卡美能達(dá)上海總部導(dǎo)入機(jī)密資料廢棄系統(tǒng)--RECOLO系統(tǒng)
面臨低碳經(jīng)濟(jì)的到來，政府及企業(yè)的辦公環(huán)境正經(jīng)歷著一場變革，新時(shí)代的辦公方式不僅追求高效率，同時(shí)需具備低能耗、低污染的特點(diǎn)，打造低碳時(shí)代的綠色辦公環(huán)境的勢在必行。柯尼卡美能達(dá)結(jié)合自身在商務(wù)辦公解決方案上的諸多專業(yè)優(yōu)勢，從自身率先實(shí)踐綠色綜合解決方案并創(chuàng)建綠色辦公室，從節(jié)能、環(huán)保、安全、效率等各個(gè)方面革新辦公理念和措施，不僅開啟了中國靈動低碳商務(wù)辦公的新時(shí)代，更在穹頂之下為我們找到了陽光！
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