設計類企業每天都會面對大量繁雜的彩色輸出,高效穩定的輸出是公司業務流程中重要的一環,而色彩逼真、線條細膩的設計圖紙也是助力企業贏得客戶的一大加分項。某建筑設計企業在其彩色復印機設備效率低、故障率高、信息安全系數低、污染大等困擾后,選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達為其定制的彩色綜合解決方案,該方案以柯尼卡美能達旗下bizhub系列高速彩色數碼復合機為堅實的硬件基礎,同時輔之以管理軟件加強信息安全性管理,不僅全方位提高了該企業的工作效率,更為其提供了安全加密、綠色環保等多項增值服務。
該建筑企業公司會議室一角
彩色勞模--高效穩定 堅固耐用
作為建筑設計企業,首先在日常工作中會有大量的文檔,諸如設計效果圖需要做電子化的存檔。同時,該企業員工每天還有頻繁的1-2頁的作業輸出需求。由于其原本彩色設備的掃描以及單頁輸出速度都非常慢,用戶在設備前排隊、焦急等待的情況屢見不鮮。而大量的輸出使碳粉經常需要更換,每次停機更換碳粉時,大量輸出工作被迫停滯又增加了員工的時間成本。另外,設備鼓組件、載體等耗材的使用壽命過短,故障率高等問題都讓該企業的IT管理人員頭痛不已。
而這些困擾該企業已久的問題在使用了柯尼卡美能達中高速彩機柯尼卡美能達C654e后迎刃而解,彩機柯尼卡美能達C654e在300dpi的分辨率下可實現高達90opm的掃描輸出速度,針對建筑咨詢業需要電子化處理大量文件的辦公特點,解決用戶迫在眉睫的輸出需求。由于設備搭載了高端引擎與技術,可以保證彩色首頁輸出縮短至5.5秒以內,效率之高可見一般,可以輕松滿足該企業員工頻繁地單頁輸出需求。
柯尼卡美能達C654e彩色復印機
更難能可貴的是,柯尼卡美能達C654e中高速彩機可在不停機的情況下更換碳粉,實現不停機的維護,連續穩定的輸出作業極大減少了以往該企業設備維護者與使用者之間的矛盾。同時設備采用高耐久性的設計,機身整體結構和內部采用高強度金屬板材,堅固耐用,而設備各部件的使用壽命也更長:柯尼卡美能達C654高速彩機的載體壽命高達1200K;柯尼卡美能達C554e系列彩機的載體壽命也可達到600K。這些都為設備的低故障率提供了保證,減少了企業的后顧之憂。
彩色能手--鮮活逼真 細節呈現
柯尼卡美能達柯尼卡美能達C654e中高速彩機搭載其獨創的印寶瓏整合性打印控制系統,可完美配合Windows和Macintosh等各種操作系統混合并存的辦公網絡環境(這種混合環境在設計公司非常常見)。設備還具有1200x1200dpi的高打印分辨率,不僅色彩逼真艷麗,對于細小的文字和線條也具有非常出色的再現能力,特別是針對CAD圖紙類的輸出時可確保圖紙細節清晰再現。
柯尼卡美能達C654e復印機輸出效果圖
彩色衛士--三重保障 安全升級
在導入柯尼卡美能達的解決方案之前,該建筑設計企業的信息輸出安全性十分令人堪憂:外部人員對于機器的使用不受任何限制,可隨心所欲地獲取資料。而柯尼卡美能達柯尼卡美能達C654e中高速彩機搭載的管理軟件可實現“刷卡認證輸出”。如此,即使外部人員需要輸出文檔,也必須委托企業員工在設備前刷卡認證輸出,才可以取得文件,此舉基本杜絕了外部人員隨意輸出以及復印的情況,為信息安全設置了第一道防線。
柯尼卡美能達刷卡認證取文件
柯尼卡美能達刷卡認證輸出解決方案示意圖
此外,柯尼卡美能達C654e彩機均可配置底紋安全保護功能:當文件被復印時,底紋也會自動顯現,進一步提升了信息安全等級。即便萬一有機密文件泄露的情況發生,IT管理人員還可以通過管理軟件隨時獲取到每位員工輸出內容的信息,及時追蹤到泄密的源頭,為信息安全建立了第三道保障。
柯尼卡美能達刷卡認證輸出解決方案示意圖
綠色標兵--節能環保 低碳辦公
柯尼卡美能達C654e彩機采用了Simitri HD高清晰聚合碳粉,碳粉原料取自植物性材料,設備在作業的過程中,該企業員工幾乎察覺不到異味,保持了整個工作環境的綠色環保。此外,該碳粉的定影溫度通過最新的技術被再次降低,此舉還可有效降低設備的能耗。
彩色化正在日漸成為商務輸出領域的重要應用趨勢之一,越來越多的專業用戶對于彩色輸出的需求已不僅僅局限于輸出效率和品質。基于“一切以客戶為中心”的服務理念,柯尼卡美能達不僅為客戶提供品質卓越的彩機,更致力于精準把握客戶需求,助力用戶的文檔輸出管理及工作流程的全面優化,為企業的長足發展全力護航。
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