在某油田勘探開發(fā)院設(shè)計(jì)部辦公室里，整齊的擺放著不同品牌的辦公設(shè)備，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)各式各樣的辦公需求，平時(shí)的工作中需要依靠這些設(shè)備并肩作戰(zhàn)，快捷制作大量的彩色地圖和設(shè)計(jì)圖紙，彰顯企業(yè)形象的文件。并且企業(yè)內(nèi)部也需要辦公設(shè)備來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)管理和更安全的監(jiān)管。當(dāng)然，也需要借助于辦公設(shè)備的管理功能來實(shí)現(xiàn)部門的成本控制和核算。
“這就是我們辦公室辦公設(shè)備使用的現(xiàn)狀，盡管有了很多的先進(jìn)的設(shè)備作支持，但辦公設(shè)備的使用還是不能應(yīng)對(duì)提升辦公效率的需求，而且售后服務(wù)的參差不齊，也影響了各部門之間的溝通，增加了額外成本的支出。”
的確，對(duì)于能源行業(yè)的企業(yè)而言，需要有精確彩色打印圖紙和設(shè)備設(shè)計(jì)圖，所以能夠還原彩色和圖文精度的辦公設(shè)備是必不可少。為了方便管理，將有價(jià)值的情報(bào)匯總成電子文檔，方便保存和查找，就需要高速彩色掃描設(shè)備來得以實(shí)現(xiàn)。而且通過使用部門管理功能，幫助實(shí)現(xiàn)成本控制，也是制勝一招。
在直面用戶的種種需求后，柯尼卡美能達(dá)辦公解決方案一一給出了答案，幫助能源行業(yè)企業(yè)解決了許多難題，不僅提升了辦公效率，保證文件的輸出品質(zhì)和質(zhì)量，而且節(jié)省了一筆不小的開支。
首先柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)產(chǎn)品是集打印、復(fù)印、掃描、傳真于一體的多功能辦公設(shè)備產(chǎn)品，不僅體現(xiàn)了其一機(jī)多能，資源共享，節(jié)約能源等特點(diǎn)，而且售后服務(wù)也只需要一個(gè)部門就能輕松搞定。
然后就是保證文件輸出質(zhì)量和效率的解決方案，柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)利用其標(biāo)配印寶瓏打印系統(tǒng)，可以方便用戶從網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)輕松打印文檔和圖形，避免多人使用不同機(jī)器，資源不能共享的尷尬，而且還可實(shí)現(xiàn)高速打印和復(fù)印。此外，憑借Simitri HD碳粉技術(shù)的應(yīng)用，不僅再現(xiàn)了文本的銳度和清晰度，保證文檔的美觀大方，且其低溫定影等技術(shù)的應(yīng)用，達(dá)到環(huán)保節(jié)能的效果。即便是在印量增加的情況下，還能保證了完美的輸出品質(zhì)。
幫助重要的文件使用電子文件進(jìn)行歸檔，既方便管理，又能節(jié)省空間。借助于黑白或彩色的高速掃描，柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機(jī)產(chǎn)品將掃描好的文件直接發(fā)送到目的地，讓用戶體驗(yàn)到文件歸檔查詢?cè)瓉砜梢匀绱溯p松。
再看其安全解決方案，更是堪稱業(yè)內(nèi)一絕。柯尼卡美能達(dá)在其復(fù)合機(jī)產(chǎn)品上配備了業(yè)內(nèi)獨(dú)創(chuàng)的靜脈認(rèn)證組件或是指紋認(rèn)證，IC卡認(rèn)證組件等，通過進(jìn)行授權(quán)訪問，安全打印、復(fù)印保護(hù)、數(shù)據(jù)加密、IP過濾等構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，保證打印和復(fù)印的高度機(jī)密性。
并且bizhub內(nèi)置的部門管理功能最多可有效的管理1000個(gè)部門或個(gè)人使用復(fù)印、打印、掃描和傳真功能，可輕松儲(chǔ)存和共享信息資源，且可控制各部門對(duì)設(shè)備的使用，可依靠此功能對(duì)每個(gè)員工的彩色、黑白復(fù)印、打印情況進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)成本控制。值得一提的是，依據(jù)平時(shí)的使用需求，用戶還可掌握對(duì)預(yù)算構(gòu)成和今后復(fù)合機(jī)的引進(jìn)計(jì)劃有用的信息。
在采訪某油田勘探開發(fā)院的工程師時(shí)，他們說出了在使用柯尼卡美能達(dá)bizhub C650的體會(huì)和感受。“該產(chǎn)品不僅功能強(qiáng)大，外形氣派，還解決了工作中的實(shí)際問題，部門管理功能的使用大幅度的控制辦公成本，提升了辦公質(zhì)量和效果，并且彩色打印質(zhì)量超出我們的要求，并且打印、復(fù)印、掃描、傳真功能于一體，節(jié)省了電力消耗的費(fèi)用開支和傳真通信費(fèi)用，物超所值。”
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