（6月30日，上海）實現高效商務與打造辦公自動化是密不可分的。現如今，各企業在商務辦公增值服務方面的投入不斷加大，并且需求的個性化也漸成趨勢，再加之OA/IT廠商對于自身產品及解決方案的不斷革新和優化，實現高效辦公已不是難事。但是，如何能在眾多的廠商里實現優選，這也給眾多企業帶來了不小的困擾。而柯尼卡美能達為中國人壽保險股份有限公司廣州分公司打造商務增值優解決方案的成功事例，或許能夠為舉棋不定的經營者指出一條明路。
優化計劃要完備 前期咨詢不可無
柯尼卡美能達針對中國人壽保險股份有限公司廣州分公司提出的商務辦公優化需求，通過前期一系列的問題調研、現場勘查、數據采集以及文檔輸出需求的分析后，發現其存在著設備老化、設備管理混亂、辦公成本不能把控、信息安全系數低等諸多問題。對此，解決方案專家帶來了柯尼卡美能達OPS綜合提案服務，從設備、流程、成本、安全、環保等幾方面規劃了詳細的改善項目，為客戶量身定制了優化的商務增值方案。
客戶體驗根本 改善實施要得當
好的不一定是合適的。柯尼卡美能達站在客戶的角度合理配置硬件設備，并輔以更佳的軟件應用，讓客戶在享受上佳體驗的同時完成高效作業。
根據用戶以黑白輸出為主，需要彩色掃描的實際需求，柯尼卡美能達此次并沒有向該客戶推銷自身的彩機產品，而是為客戶列出了一張黑白機的升級版設備清單，清單中的升級版產品均標配彩色掃描功能，且功能更完備，輸出效率更高。同時，還對設備布局進行了科學的且合理的規劃，大幅度地確保用戶達到節約辦公資源的目的。"柯尼卡美能達的硬件優化措施，完全考慮到了我們的業務需求和日常使用習慣，配備的設備完全沒有多余的"贅肉"，簡約中不失科學性，省心省力又節約成本。"中國人壽保險負責設備采購的相關負責人表示。
柯尼卡美能達A3黑白復合機bizhub 363（標配彩色掃描功能）
此外，根據用戶需要對全新更換的設備進行集中管理，有效控制辦公費用支出的需求，柯尼卡美能達為該用戶導入了PSES管理軟件中的Net Care Device Manager和Account Manager兩個軟件管理模塊。
通過Net Care Device Manager管理軟件的導入讓客戶輕松實現了對全部設備運行狀況的一機實時掌握，客戶通過一臺電腦終端即可集中監控全部設備，及時了解狀況，避免了以往在設備出問題后才能發現故障進行維修的不及時和不便利的情況；其次，由于該用戶營業網點分布很廣，以往全部設備的印量只有一人負責統計，不僅無法及時統計印量總數而且也不能按部門進行成本管控，導致無法實現企業總體使用成本的把控和部門人員成本控制意識的提升，給企業經營帶來了不小的麻煩。通過導入Account Manager管理軟件,該用戶輕松實現了每臺設備的登陸輸出統計以及詳細的部門拆分報表圖樣輸出，負責人可以隨時了解每臺設備的印量和各部門的使用情況，及時發現哪些網點的輸出量超出了預設值，不僅達到了控制成本的目的，也提高了各部門人員的成本節約意識。
通過導入柯尼卡美能達PSES管理軟件可輕松實現對設備的集中管理和成本管控
對于柯尼卡美能達"一切基于用戶需求"的個性化改善項目，廣州分公司的相關負責人表示："柯尼卡美能達切實地從客戶的實際需求出發幫助我們解決了之前的困難和問題。對硬件設備的優化既符合業務需求，又不浮夸浪費；對管理軟件的植入，幫我們達到了統一管理、節約成本的辦公目的，可謂是對癥下藥。"
隨著大數據時代的漸近，信息化建設在促進保險業的快速、穩步發展中發揮著越來越重要的作用。作為專業的商務解決方案增值服務商，柯尼卡美能達始終立足于客戶需求，以不斷革新的卓越產品和為客戶量體裁衣的增值解決方案助力金融保險用戶不斷提升經營管理水平，實現可持續性發展。
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